ATHEMI + Vertec
Kundenkollaboration für Vertec-gestützte Beratungen
Vertec ist das ERP der Wahl für Beratungen, IT-Dienstleister und professionelle Agenturen in der Schweiz und Deutschland. ATHEMI fügt die kundenseitige Kollaborations-Schicht hinzu — versenden, unterzeichnen und verfolgen Sie Angebote ohne Ihren Vertec-Workflow zu verlassen.
Was ist Vertec?
Vertec AG ist ein Schweizer-deutsches Softwareunternehmen, das ein integriertes ERP speziell für Beratungen, Dienstleistungs- und Professional-Services-Firmen entwickelt. 1996 gegründet, vereint Vertec Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Abrechnung und Finanzberichterstattung in einer einzigen Plattform, die rund um die spezifischen Bedürfnisse menschenbasierter Unternehmen konzipiert ist.
Vertec ist besonders beliebt bei IT-Beratungen, Ingenieurbüros, Management-Beratungen, Anwaltskanzleien und Kreativagenturen, bei denen abrechenbare Stunden, Projektprofitabilität und Honorartracking im Zentrum des Geschäftsmodells stehen.
So wird ATHEMI mit Vertec integrieren
Der Vertec-Konnektor befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Nach Validierung wird er folgende Funktionen bieten:
Angebote importieren
Durchsuchen Sie ausstehende Angebote direkt in ATHEMI und importieren Sie sie mit einem Klick in ein Projekt. PDF, Kunde und Betrag werden automatisch übernommen.
Kontaktsynchronisation
Importieren Sie Ihre Kontakte nach ATHEMI. Neue ATHEMI-Kontakte können bidirektional zurück synchronisiert werden.
Automatische Statusaktualisierungen
Wenn Ihr Kunde ein Angebot in ATHEMI annimmt, wird der Status im verbundenen ERP automatisch aktualisiert.
Rechnungsversand
Als Kunde in einem Projekt können Sie erhaltene Lieferantenrechnungen direkt in Ihr ERP als Eingangsrechnungen importieren.
Rechtsgültige digitale Signaturen
Kunden unterzeichnen Angebote in ATHEMI mit hash-verifizierten, rechtsgültigen digitalen Signaturen. Signierte PDFs werden kryptographisch archiviert.
Am besten geeignet für
ATHEMI + Vertec ist für Beratungsunternehmen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros und Kreativagenturen konzipiert, die Vertec zur Verwaltung abrechenbarer Projekte nutzen und eine professionelle Möglichkeit benötigen, mit Kunden über Angebote, Änderungsanträge und Rechnungen zu kollaborieren.
Wenn Ihr Team abrechenbare Stunden in Vertec verfolgt, die Kundenkommunikation aber weiterhin über verstreute E-Mails und PDF-Anhänge stattfindet, bietet ATHEMI die Kollaborations-Schicht, die zur Professionalität Ihrer Dienstleistung passt.
Warum Vertec mit ATHEMI verbinden?
Zeit sparen
Kein manuelles Hinterherlaufen mehr bei Unterschriften oder Jagen nach der neuesten Angebots-PDF im Posteingang.
Keine verlorenen Anhänge
Alle Angebote, Rechnungen, unterzeichneten Verträge und Chat-Verläufe leben in einem gemeinsamen Projektraum, zugänglich für beide Parteien.
Rechtsgültige digitale Signaturen
Kunden unterzeichnen mit ihrem vollständigen Namen; hash-verifizierte PDFs werden revisionssicher archiviert.
Angebotsverfolgung in Echtzeit
Wissen Sie genau, wann Ihr Kunde ein Angebot öffnet — verfolgen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach.
Schweizer Hosting, DSGVO-konform
Alle Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert, in voller Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Häufige Fragen zu Vertec & ATHEMI
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