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Devis et factures

Un espace projet partagé pour vous et vos clients. Partagez des devis, signez numériquement, archivez en conformité — directement depuis votre ERP, hébergé en Suisse.

Gratuit · Sans carte de crédit · Opérationnel en quelques minutes

athemi.net/dashboard
ATHEMI Dashboard
Le problème

Le chemin vers la signature dure souvent plus longtemps que le travail lui-même.

  • Les devis disparaissent dans la boîte mail de vos clients.
  • Quelle version est à jour ? Personne ne le sait vraiment.
  • Imprimer, signer, scanner, renvoyer par e-mail.
  • Les documents commerciaux vivent dans des boîtes mail personnelles — pas dans l'entreprise.
La solution

Un espace projet qui travaille avec vous et vos clients.

  • Une vue partagée de chaque projet — toujours à jour.
  • Signez numériquement — sans imprimante, sans scanner.
  • Chaque version, chaque accès, chaque signature — entièrement journalisés.
  • Les documents commerciaux appartiennent à l'entreprise — pas à un individu.

Comment ça marche

Trois étapes du devis à la signature.

1

Importez depuis votre ERP ou téléchargez

Synchronisé depuis 11 systèmes ERP ou téléchargé en PDF — en quelques secondes.

2

Partagez avec votre client

Votre client voit tout dans son propre espace. Pas de pièces jointes, pas de « quelle version est actuelle ? ». Vous voyez quand il a ouvert.

3

Signez numériquement

Juridiquement contraignant selon ZertES (SCSE), avec horodatage et piste d'audit. Votre ERP se met à jour automatiquement.

Conformité suisse

Le droit suisse est clair. Votre logiciel devrait l'être aussi.

Trois cadres juridiques structurent les affaires en Suisse. ATHEMI est conçu en conséquence dès le départ.

CO art. 958f

Obligation de conservation (10 ans)

Les livres comptables, pièces justificatives et correspondance commerciale doivent être conservés en Suisse pendant 10 ans — par écrit ou électroniquement — et restituables dans un délai raisonnable à tout moment.

Dans ATHEMI :

Archivés de manière centralisée, recherchables, indépendants des collaborateurs.

nLPD (depuis le 1.9.2023)

Loi sur la protection des données révisée

Exige des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles — et une transparence totale sur les accès.

Dans ATHEMI :

Transmission chiffrée, droits d'accès granulaires, journal d'audit complet, hébergement en Suisse.

SCSE + OSCSE

Signature électronique

Définit les conditions dans lesquelles une signature électronique est juridiquement équivalente à une signature manuscrite. Pour la plupart des accords commerciaux, la signature électronique simple suffit — recevable en preuve si le signataire et l'horodatage sont documentés de manière vérifiable.

Dans ATHEMI :

Vérification d'identité, horodatage, document protégé en intégrité.

Remarque : les contrats nécessitant la forme écrite (par ex. avec signature électronique qualifiée) ont des exigences plus strictes. Nous vous conseillons volontiers.

Le savoir appartient à l'entreprise — pas à la boîte mail.

Quand les documents commerciaux vivent dans des comptes mail personnels, ils vivent avec une seule personne. Lorsque le collaborateur change d'emploi, devis, accords et contrats deviennent souvent inaccessibles. Avec ATHEMI, chaque projet est un espace partagé qui appartient à l'entreprise. Les collaborateurs vont et viennent — les données restent.

Ce qu'ATHEMI fait pour vous.

Six avantages concrets à ressentir au quotidien.

✍️

Plus vite à la signature

Votre client signe directement dans son navigateur — juridiquement contraignant selon ZertES, avec horodatage et piste d'audit.

💬

Fini les e-mails dispersés

Chaque question, chaque réponse, chaque fichier du projet — au même endroit. Toujours retraçable deux ans plus tard.

🔄

Directement depuis votre ERP

Synchronisation bidirectionnelle avec 11 systèmes. Vous continuez à travailler comme avant — ATHEMI prend en charge le côté client.

📦

Vos données vous appartiennent

Exportez des projets complets en ZIP — documents, communication, signatures. Pas de verrouillage, à tout moment.

🔔

Se connecte à vos outils

Cartes Trello, notifications Slack ou flux personnalisés via webhook. ATHEMI s'intègre à votre stack au lieu de le remplacer.

🇨🇭

Stocké en sécurité en Suisse

2FA, chiffrement, rôles granulaires, sauvegarde quotidienne. Hébergé chez Infomaniak en Suisse.

Fonctionne avec votre ERP — pas contre.

Synchronisation bidirectionnelle avec 11 systèmes. Contacts, devis, factures — automatiques.

Pas d'ERP ? Cela fonctionne aussi — ATHEMI s'utilise en autonomie.

Conçu pour les PME. Pas pour les grandes entreprises.

La plupart des outils de gestion de projet ont été conçus pour les grandes entreprises — complexes, coûteux, avec un long déploiement. ATHEMI est différent : pour les petites et moyennes équipes, sans service informatique requis, sans implémentation de plusieurs semaines.

Décidez en toute confiance.

Trois engagements qui facilitent votre choix.

Vos données vous appartiennent

Export complet à tout moment en ZIP — documents, communication, signatures. Pas de verrouillage.

Aucun engagement long terme

Résiliation mensuelle. La formule gratuite reste gratuite.

Souveraineté des données

Hébergement en Suisse, droit suisse de la protection des données, aucune donnée ne quitte le pays.

Hébergé en Suisse
Conforme RGPD & nLPD
Chiffré
2FA prêt
Sauvegarde quotidienne
Vérification du domaine

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions les plus courantes.

La signature numérique d'ATHEMI est-elle juridiquement valable ?

Oui. ATHEMI utilise la signature électronique simple selon ZertES, avec vérification d'identité, horodatage et document protégé en intégrité. Pour la plupart des accords commerciaux — devis, confirmations de commande, contrats de service — c'est suffisant et recevable en preuve. Les contrats exigeant la forme écrite ont des exigences plus strictes.

Où mes données sont-elles stockées ?

En Suisse. ATHEMI est hébergé chez Infomaniak, fournisseur suisse avec des centres de données en Suisse. Vos données ne quittent pas la Suisse. Les sauvegardes quotidiennes sont également stockées sur infrastructure suisse.

Que deviennent mes données si je résilie ?

Vous pouvez exporter toutes les données du projet en ZIP à tout moment — documents, communication, signatures, historique. Pas de verrouillage, pas de perte. Après résiliation, vos données sont supprimées conformément à notre politique de confidentialité ; l'export reste disponible jusque-là.

Quels systèmes ERP sont pris en charge ?

Actuellement 11 systèmes : SAP Business One, Odoo, Bexio, Abacus, Proffix Px5, CashCtrl, AbaNinja, KLARA, MOCO, Vertec et Comatic. Synchronisation bidirectionnelle pour contacts, devis et factures.

Et si je n'ai pas d'ERP ?

Cela fonctionne aussi. ATHEMI fonctionne en totale autonomie — vous pouvez télécharger des devis en PDF, les partager avec vos clients et les faire signer, sans connexion ERP. L'intégration ERP est optionnelle.

Combien coûte ATHEMI ?

Il existe une formule gratuite permanente pour les particuliers et petites équipes. Les forfaits payants évoluent avec votre équipe et vos besoins. Voir « Voir les tarifs » pour tous les détails.

Tarifs clairs. Démarrez modestement.

Commencez gratuitement. S'adapte à votre équipe. Sans engagement.

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Première étape : un devis. Un client.

Téléchargez votre premier devis. Partagez-le. Voyez votre client l'ouvrir et le signer.