Hören Sie auf, Angebote und
Rechnungen per E-Mail zu versenden

Ein gemeinsamer Projektraum für Sie und Ihre Kunden. Offerten teilen, digital unterschreiben, revisionssicher archivieren — direkt aus Ihrem ERP, gehostet in der Schweiz.

Kostenlos · Keine Kreditkarte · In wenigen Minuten startklar

athemi.net/dashboard
ATHEMI Dashboard
Das Problem

Der Weg zur Unterschrift dauert oft länger als die eigentliche Arbeit.

  • Offerten verschwinden im Posteingang Ihrer Kunden.
  • Welche Version ist die aktuelle? Niemand weiss es genau.
  • Drucken, unterschreiben, einscannen, zurück per E-Mail.
  • Geschäftsdokumente leben in persönlichen Postfächern — nicht im Unternehmen.
Die Lösung

Ein Projektraum, der mit Ihnen und Ihren Kunden arbeitet.

  • Eine geteilte Sicht auf jedes Projekt — immer aktuell.
  • Digital unterschreiben — ohne Drucker, ohne Scanner.
  • Jede Version, jeder Zugriff, jede Unterschrift — lückenlos protokolliert.
  • Geschäftsdokumente gehören dem Unternehmen — nicht der einzelnen Person.

So funktioniert es

Drei Schritte vom Angebot zur Unterschrift.

1

Aus dem ERP übernehmen oder hochladen

Aus 11 ERP-Systemen synchronisiert oder direkt als PDF eingestellt — in Sekunden.

2

Mit dem Kunden teilen

Ihr Kunde sieht alles in seinem eigenen Bereich. Keine Anhänge, keine «Welche Version ist aktuell?». Sie sehen, wann er geöffnet hat.

3

Digital unterschreiben

Rechtsgültig gemäss ZertES, mit Zeitstempel und Audit-Spur. Ihr ERP wird automatisch aktualisiert.

Schweizer Compliance

Schweizer Recht ist eindeutig. Ihre Software auch.

Drei gesetzliche Rahmen prägen die Geschäftsabwicklung in der Schweiz. ATHEMI ist von Grund auf darauf ausgelegt.

OR Art. 958f

Aufbewahrungspflicht (10 Jahre)

Geschäftsbücher, Buchungsbelege und Geschäftskorrespondenz müssen in der Schweiz 10 Jahre aufbewahrt werden — schriftlich oder elektronisch — und jederzeit innert angemessener Frist einsehbar sein.

In ATHEMI:

Zentral archiviert, durchsuchbar, unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden.

nDSG (seit 1.9.2023)

Revidiertes Datenschutzgesetz

Verlangt angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten — und Transparenz darüber, wer Zugriff hat.

In ATHEMI:

Verschlüsselte Übertragung, granulare Zugriffsrechte, vollständiges Audit-Log, Hosting in der Schweiz.

ZertES + VZertES

Elektronische Signatur

Regelt, unter welchen Bedingungen eine elektronische Unterschrift einer handschriftlichen gleichgestellt ist. Für die meisten geschäftlichen Vereinbarungen reicht die einfache elektronische Signatur — beweissicher, wenn Unterzeichner und Zeitpunkt nachweisbar dokumentiert sind.

In ATHEMI:

Identitätsnachweis, Zeitstempel, integritätsgesichertes Dokument.

Hinweis: Für formgebundene Verträge mit Schriftformerfordernis (z.B. mit qualifizierter elektronischer Signatur) gelten erhöhte Anforderungen. Wir beraten gerne.

Wissen gehört dem Unternehmen — nicht dem Postfach.

Wenn Geschäftsdokumente in persönlichen E-Mail-Postfächern leben, leben sie mit der einzelnen Person. Wechselt der Mitarbeiter den Job, sind Offerten, Absprachen und Verträge oft nicht mehr greifbar. Mit ATHEMI ist jedes Projekt ein gemeinsamer Raum, der dem Unternehmen gehört. Mitarbeiter kommen und gehen — die Daten bleiben.

Was ATHEMI für Sie macht.

Sechs konkrete Vorteile, die Sie täglich spüren.

✍️

Schneller zur Unterschrift

Ihr Kunde unterzeichnet direkt im Browser — rechtsgültig gemäss ZertES, mit Zeitstempel und Audit-Spur.

💬

Schluss mit verstreuten E-Mails

Jede Frage, jede Antwort, jede Datei zum Projekt — an einem Ort. Auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar.

🔄

Direkt aus Ihrem ERP

Bidirektionale Synchronisation mit 11 Systemen. Sie arbeiten weiter wie bisher — ATHEMI nimmt die Kundenseite ab.

📦

Daten gehören Ihnen

Komplette Projekte als ZIP exportieren — Dokumente, Kommunikation, Unterschriften. Kein Lock-in, jederzeit.

🔔

Verbindet sich mit Ihren Tools

Trello-Karten, Slack-Benachrichtigungen oder eigene Workflows via Webhook. ATHEMI fügt sich in Ihren Stack ein, statt ihn zu ersetzen.

🇨🇭

Sicher gespeichert in der Schweiz

2FA, Verschlüsselung, granulare Rollen, tägliches Backup. Hosting bei Infomaniak in der Schweiz.

Funktioniert mit Ihrem ERP — nicht dagegen.

Bidirektionale Synchronisation mit 11 Systemen. Kontakte, Offerten, Rechnungen — automatisch.

Kein ERP? Auch das geht — ATHEMI funktioniert auch standalone.

Gebaut für KMU. Nicht für Konzerne.

Die meisten Projektmanagement-Werkzeuge wurden für Grossunternehmen gebaut — komplex, teuer, mit langem Onboarding. ATHEMI ist anders: für kleine bis mittlere Teams, ohne IT-Abteilung, ohne wochenlange Implementation.

Sicher entscheiden.

Drei Versprechen, die Ihnen die Wahl leicht machen.

Ihre Daten gehören Ihnen

Kompletter Export jederzeit als ZIP — Dokumente, Kommunikation, Unterschriften. Kein Lock-in.

Keine Vertragsbindung

Monatlich kündbar. Die kostenlose Stufe bleibt kostenlos.

Klare Datenhoheit

Hosting in der Schweiz, Schweizer Datenschutzrecht, keine Datenweitergabe ausserhalb.

Schweizer Hosting
DSG- & GDPR-konform
Verschlüsselt
2FA-bereit
Tägliches Backup
Domain-Verifizierung

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen — kompakt.

Ist die digitale Unterschrift bei ATHEMI rechtsgültig?

Ja. ATHEMI verwendet die einfache elektronische Signatur gemäss ZertES, mit Identitätsnachweis, Zeitstempel und integritätsgesichertem Dokument. Für die meisten geschäftlichen Vereinbarungen — Offerten, Auftragsbestätigungen, Service-Vereinbarungen — ist das ausreichend und beweissicher. Für formgebundene Verträge mit Schriftformerfordernis gelten erhöhte Anforderungen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

In der Schweiz. ATHEMI ist bei Infomaniak gehostet, einem Schweizer Anbieter mit Rechenzentren in der Schweiz. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht. Tägliche Backups werden ebenfalls auf Schweizer Infrastruktur gespeichert.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie können jederzeit alle Projektdaten als ZIP exportieren — Dokumente, Kommunikation, Unterschriften, Zeitverlauf. Kein Lock-in, kein Verlust. Nach Kündigung werden Ihre Daten gemäss Datenschutzrichtlinie gelöscht; bis dahin bleibt der Export verfügbar.

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

Aktuell 11 Systeme: SAP Business One, Odoo, Bexio, Abacus, Proffix Px5, CashCtrl, AbaNinja, KLARA, MOCO, Vertec und Comatic. Bidirektionale Synchronisation für Kontakte, Offerten und Rechnungen.

Was, wenn ich kein ERP habe?

Auch das geht. ATHEMI funktioniert vollständig standalone — Sie können Offerten als PDF einstellen, mit Kunden teilen und unterschreiben lassen, ohne ERP-Anbindung. Die ERP-Integration ist optional.

Was kostet ATHEMI?

Es gibt eine permanent kostenlose Stufe für Einzelpersonen und Teams beim Einstieg. Bezahlte Pläne skalieren mit Ihrem Team und Funktionsbedarf. Alle Details unter «Preise ansehen».

Klare Preise. Klein anfangen.

Kostenlos starten. Skaliert mit Ihrem Team. Keine Vertragsbindung.

Alle Pläne im Überblick

Der erste Schritt: eine Offerte. Ein Kunde.

Laden Sie Ihre erste Offerte hoch. Teilen Sie sie. Sehen Sie, wie Ihr Kunde sie öffnet und unterschreibt.