Basta inviare via e-mail
Preventivi e fatture

Uno spazio progetti condiviso per voi e i vostri clienti. Condividete preventivi, firmate digitalmente, archiviate in modo conforme — direttamente dal vostro ERP, ospitato in Svizzera.

Gratuito · Senza carta di credito · Operativi in pochi minuti

athemi.net/dashboard
ATHEMI Dashboard
Il problema

Il percorso fino alla firma dura spesso più del lavoro stesso.

  • I preventivi spariscono nelle caselle e-mail dei vostri clienti.
  • Quale versione è quella attuale? Nessuno lo sa con certezza.
  • Stampare, firmare, scansionare, rispedire via e-mail.
  • I documenti aziendali vivono in caselle e-mail personali — non nell'azienda.
La soluzione

Uno spazio progetti che lavora con voi e i vostri clienti.

  • Una visione condivisa di ogni progetto — sempre aggiornata.
  • Firmate digitalmente — senza stampante, senza scanner.
  • Ogni versione, ogni accesso, ogni firma — completamente registrati.
  • I documenti aziendali appartengono all'azienda — non al singolo individuo.

Come funziona

Tre passi dal preventivo alla firma.

1

Importa dal tuo ERP o carica

Sincronizzato da 11 sistemi ERP o caricato come PDF — in pochi secondi.

2

Condividi con il tuo cliente

Il cliente vede tutto nel proprio spazio. Niente allegati, niente «quale versione è attuale?». Vedi quando ha aperto.

3

Firma digitalmente

Giuridicamente vincolante secondo ZertES, con marca temporale e tracciato di audit. Il tuo ERP si aggiorna automaticamente.

Conformità svizzera

Il diritto svizzero è chiaro. Anche il tuo software dovrebbe esserlo.

Tre quadri normativi caratterizzano l'attività commerciale in Svizzera. ATHEMI è progettato in linea con questi principi sin dalle fondamenta.

CO art. 958f

Obbligo di conservazione (10 anni)

Libri contabili, documenti giustificativi e corrispondenza commerciale devono essere conservati in Svizzera per 10 anni — per iscritto o elettronicamente — e producibili entro un termine ragionevole in qualsiasi momento.

In ATHEMI:

Archiviati centralmente, ricercabili, indipendenti dai singoli collaboratori.

nLPD (dal 1.9.2023)

Legge sulla protezione dei dati riveduta

Richiede misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali — e piena trasparenza sugli accessi.

In ATHEMI:

Trasmissione cifrata, diritti di accesso granulari, log di audit completo, hosting in Svizzera.

FiEle + OFiEle

Firma elettronica

Stabilisce le condizioni in cui una firma elettronica è giuridicamente equivalente a una firma autografa. Per la maggior parte degli accordi commerciali la firma elettronica semplice è sufficiente — ammissibile come prova se firmatario e marca temporale sono documentati in modo verificabile.

In ATHEMI:

Verifica dell'identità, marca temporale, documento protetto nell'integrità.

Nota: i contratti che richiedono la forma scritta (per es. con firma elettronica qualificata) hanno requisiti più rigorosi. Vi consigliamo volentieri.

Il sapere appartiene all'azienda — non alla casella e-mail.

Quando i documenti aziendali vivono in caselle e-mail personali, vivono con quella singola persona. Quando il collaboratore cambia lavoro, preventivi, accordi e contratti spesso diventano irraggiungibili. Con ATHEMI ogni progetto è uno spazio condiviso che appartiene all'azienda. I collaboratori vanno e vengono — i dati restano.

Cosa fa ATHEMI per voi.

Sei vantaggi concreti percepibili ogni giorno.

✍️

Più rapidi alla firma

Il cliente firma direttamente nel browser — giuridicamente vincolante secondo ZertES, con marca temporale e tracciato di audit.

💬

Basta e-mail sparse

Ogni domanda, ogni risposta, ogni file del progetto — in un unico posto. Tracciabili anche dopo due anni.

🔄

Direttamente dal tuo ERP

Sincronizzazione bidirezionale con 11 sistemi. Continui a lavorare come prima — ATHEMI si occupa del lato cliente.

📦

I dati sono vostri

Esportate progetti completi come ZIP — documenti, comunicazioni, firme. Nessun lock-in, in qualsiasi momento.

🔔

Si collega ai vostri strumenti

Schede Trello, notifiche Slack o flussi personalizzati via webhook. ATHEMI si integra nel vostro stack invece di sostituirlo.

🇨🇭

Custodito al sicuro in Svizzera

2FA, cifratura, ruoli granulari, backup giornaliero. Hosting presso Infomaniak in Svizzera.

Funziona con il vostro ERP — non contro.

Sincronizzazione bidirezionale con 11 sistemi. Contatti, preventivi, fatture — automatici.

Nessun ERP? Funziona anche così — ATHEMI si usa in autonomia.

Pensato per le PMI. Non per i grandi gruppi.

La maggior parte degli strumenti di project management è stata pensata per i grandi gruppi — complessi, costosi, con lunghi onboarding. ATHEMI è diverso: per piccoli e medi team, senza reparto IT richiesto, senza implementazioni di settimane.

Decidete con fiducia.

Tre impegni che semplificano la scelta.

I dati sono vostri

Esportazione completa in qualsiasi momento come ZIP — documenti, comunicazioni, firme. Nessun lock-in.

Nessun vincolo a lungo termine

Disdetta mensile. Il piano gratuito resta gratuito.

Sovranità dei dati

Hosting in Svizzera, diritto svizzero della protezione dei dati, nessun dato esce dal Paese.

Hosting in Svizzera
Conforme GDPR & nLPD
Cifrato
2FA pronto
Backup giornaliero
Verifica del dominio

Domande frequenti

Risposte rapide alle domande più comuni.

La firma digitale di ATHEMI è giuridicamente valida?

Sì. ATHEMI utilizza la firma elettronica semplice secondo ZertES, con verifica dell'identità, marca temporale e documento protetto nell'integrità. Per la maggior parte degli accordi commerciali — preventivi, conferme d'ordine, contratti di servizio — è sufficiente e ammissibile come prova. I contratti che richiedono la forma scritta hanno requisiti più rigorosi.

Dove sono memorizzati i miei dati?

In Svizzera. ATHEMI è ospitato presso Infomaniak, fornitore svizzero con data center in Svizzera. I tuoi dati non lasciano la Svizzera. Anche i backup giornalieri sono memorizzati su infrastruttura svizzera.

Cosa succede ai miei dati se disdico?

Puoi esportare in qualsiasi momento tutti i dati di progetto come ZIP — documenti, comunicazioni, firme, cronologia. Nessun lock-in, nessuna perdita. Dopo la disdetta i tuoi dati vengono cancellati secondo l'informativa privacy; fino ad allora l'esportazione resta disponibile.

Quali sistemi ERP sono supportati?

Attualmente 11 sistemi: SAP Business One, Odoo, Bexio, Abacus, Proffix Px5, CashCtrl, AbaNinja, KLARA, MOCO, Vertec e Comatic. Sincronizzazione bidirezionale per contatti, preventivi e fatture.

E se non ho un ERP?

Funziona comunque. ATHEMI funziona in totale autonomia — puoi caricare preventivi come PDF, condividerli con i clienti e farli firmare, senza connessione ERP. L'integrazione ERP è opzionale.

Quanto costa ATHEMI?

Esiste un piano gratuito permanente per privati e piccoli team. I piani a pagamento crescono con il vostro team e le vostre esigenze. Vedi «Vedi i prezzi» per tutti i dettagli.

Prezzi chiari. Inizia in piccolo.

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